Motto Departermen
“Kekeluargaan, Kerjasama, Kemajuan dimulai dari Internal"
Outline Proker
Database Awardee
| Bentuk Kegiatan | Update Data Base |
| Teknis Pelakasanaan | Setiap awal semester saat Awardee baru masuk dengan menggunakan link Gform dan akan diupdate secara berkala. |
| Tujuan |
Mengupdate database awardee agar informasi database sesuai dengan yang terbaru. |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Output |
Seluruh data dapat digunakan |
| Waktu |
Maret-Mei |
| Lokasi |
Daring |
| Anggaran |
Rp 50.000,- |
| Keterangan |
Membutuhkan bantuan medkom dalam bentuk postingan |
| PIC |
Yaya & Nurul |
Staff of Six Month
| Tujuan | Dengan memberikan apreasisi dapat meningkatan semangat bekerja dan keaktifan di kelurah an LPDP ITB |
| Deskripsi Kegiatan | Memberikan apreasisi kepada staff kelurahan yang aktif selama 1 semester berupa pengharaggan yang mana dinilai berdasarkan tingkat keaktifan di kelurahan |
| Waktu |
Persiapan : Januari - Mei 2025 Pelaksanaan : Mei - Juni 2025 |
| Capaian |
Apresiasi Staff yang aktif berupa pemberian penghargaan |
| Sasaran |
Staff Kelurahan LPDP ITB |
| Output |
Apresiasi Staff yang aktif berupa pemberian penghargaan |
| Lokasi |
Luring |
| Anggaran |
Rp.400.000,- |
| Keterangan |
Membutuhkan data dari seluruh departemen dan Membutuhkan bantuan medkom dalam bentuk postingan |
| PIC |
Yaya & Nurul |
Pendataan dan Apresiasi Wisudawan
| Tujuan | Mengupdate database awardee yang sudah wisuda |
| Deskripsi Kegiatan | Update Database Awardee yang sudah wisuda yang mana setiap bulan saat akan dilaksanakan wisuda (April dan Oktober) |
| Waktu |
Persiapan : Maret 2025 Pelaksanaan : April 2025 |
| Capaian |
Apresiasi kepada wisudawan yang sudah menyelesaikan studi di ITB |
| Sasaran |
Wisudawan Awardee LPDP ITB |
| Output |
Apresiasi kepada wisudawan yang sudah menyelesaikan studi di ITB |
| Lokasi |
Hybrid |
| Anggaran |
Rp. 3.000.000,- |
| Keterangan |
Membutuhkan bantuan MEDKOM dalam bentuk postingan |
| PIC |
Yaya & Nurul |
Reminder Update E-Beasiswa, FRS dan PRS
| Bentuk Kegiatan | Reminder update E-beasiswa, Jika dibutuhkan atau ada update terbaru maka dilaksanakan Sosialisasi |
| Teknis Pelakasanaan | Setiap awal semester sesuai dengan jadwal masing-masing reminder sebanyak 1 kali dengan membagikan reminder ke grup Awardee LPDP ITB masing-masing angkatan |
| Tujuan |
Mengingatkan Awardee untuk melakukan update E-beasiswa, FRS, dan PRS |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Output |
Postingan Reminder |
| Waktu |
Januari-Februari |
| Lokasi |
Daring |
| Anggaran |
Rp 100.000,- |
| Keterangan |
Membutuhkan bantuan medkom dalam bentuk postingan |
| PIC |
Lulu & Irfa |
Awardee Gathering
| Bentuk Kegiatan | Kegiatan Bersama Awardee dalam meningkatkan kekeluargaan antar awardee |
| Teknis Pelakasanaan | Dilakukan sebanyak 2 kali dimana dilakukan sebanyak 1 kali persemester, dan dilaksanakan dipertengahan semester |
| Tujuan |
Meningkatkan rasa kekeluargaan antar Awardee LPDP ITB |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Output |
Kegiatan terlaksana sebanyak 2x |
| Waktu |
Maret dan Oktober |
| Lokasi |
Luring |
| Anggaran |
Rp 4.000.000,- |
| Keterangan |
Membutuhkan bantuan medkom dalam bentuk postingan dan Staff kegiatan diluar kelurahan |
| PIC |
Dina & Adam |
Pemilihan Lurah dan Sertijab
| Bentuk Kegiatan | Pemilihan lurah dan serah terima jabatan |
| Teknis Pelakasanaan | Dilaksanakan kegiatan rangkaian kegiatan pemilihan lurah beserta kegiatan serah terima jabatan |
| Tujuan |
Meneruskan estafet kepemimpinan dari kelurahan 12 menuju kelurahan 13 |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Output |
Terpilihnya lurah dan terlaksana serah terima jabatan |
| Waktu |
Maret-Mei |
| Lokasi |
Luring (tempat menyesuaikan) |
| Anggaran |
Rp 7.000.000,- |
| Keterangan |
Pelaksanaan di periode berikutnya. Membutuhkan bantuan medkom dalam bentuk postingan dan Staff kegiatan diluar kelurahan |
| PIC |
Adam & Easter |
Non Proker atau Fungsi Kerja
Advokasi dan Konseling Awardee
| Bentuk Kegiatan | Advokasi dan konseling kepada awardee yang memiliki kendala |
| Teknis Pelakasanaan | Konsultasi tatap muka, atau membantu secara online, atau menjembatani dengan pihak tertentu |
| Tujuan |
Sebagai wadah awardee yang memiliki kendala |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Waktu |
Selama kepengurusan berjalan |
| Lokasi |
Hybrid |
| Anggaran |
- |
| Keterangan |
Perlu bantuan eksternal jika diperlukan suatu kolaborasi dengan pihak tertentu |
| PIC |
Irfa & Zul |
Sharing Awardee per Fakultas
| Bentuk Kegiatan | Kegiatan sharing dari angkatan lebih tua kepada angkatan baru |
| Teknis Pelakasanaan | Kumpul secara langsung dan dilakukan sharing antar fakultas |
| Tujuan |
Sebagai wadah awardee baru untuk mendapatkan informasi baru |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Waktu |
Saat Welcoming Awardee |
| Lokasi |
Luring |
| Anggaran |
- |
| Keterangan |
Perlu berkolaborasi dengan PCA karena dilaksanakan saat kegiatan Welcoming Awardee |
| PIC |
Adam, Easter, & Zul |
Keakraban Awardee Baru
| Bentuk Kegiatan | Kegiatan berkenalan sesama awardee baru untuk lebih mengenal |
| Teknis Pelakasanaan | Kumpul secara langsung dan dilaksanakan beberapa rangkaian kegiatan |
| Tujuan |
Meningkatkan rasa kekeluargaan antar sesama Awardee baru |
| Sasaran |
Awardee LPDP ITB |
| Waktu |
Saat Welcoming Awardee |
| Lokasi |
Luring |
| Anggaran |
Rp. 100.000,- |
| Keterangan |
Perlu berkolaborasi dengan PCA karena dilaksanakan saat kegiatan Welcoming Awardee |
| PIC |
Adam, Easter, & Lulu |
